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Alertas selectivas de correo en iphone y android

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Una de las recomendaciones habituales en temas de productividad es no consultar el correo electrónico cada 5 minutos así como desactivar las alertas de correo entrantes del móvil y ordenador. Sin embargo se puede dar el caso de ciertos correos que podemos identificar bien por su contenido, bien por su remitente (el jefe!) que siempre tienen una prioridad muy alta por lo que sí son interesantes de tener en modo «alerta».

Para mi caso personal en el que redirijo todos los correos a una cuenta de Gmail (seguro que no soy el único) existen aplicaciones para iphone y android que nos permiten filtrar y alertarnos sobre este tipo de mails.

Boxcar para iphone:

Boxcar es una muy buena herramienta gratuita de alertas que permite conectar un montón de servicios como twitter, instagram, foursquare, gowalla, facebook etc. En el caso de las alertas de correo nos proporciona una dirección de mail estilo a1a1a1a1.1111111@push.boxcar.io donde debemos de redirigir todo aquel mensaje del que queramos recibir alertas por Boxcar. Por tanto, simplemente tendremos que generar algunos filtros en nuestro Gmail o equivalente, para que se reenvien copias de los mails a esta dirección (al añadir la redirección en la configuración de gmail, el código de verificación se envía en el asunto del correo y es visible).
Boxcar nos permite configurar el sonido y tipo de alerta.

GMail Label Notifier para android

Esta aplicación es un notificador de  correos recibidos en gmail y clasificados por etiquetas.  Funcionaríamos  definiendo una nueva etiqueta llamada por ejemplo ALERTAS, y la aplicaríamos mediante filtros con diferentes criterios a los correos recibidos. Luego en la aplicación indicaríamos que son los correos bajo la etiqueta ALERTAS de los que debemos ser avisados, bien por aviso sonoro, vibración o incluso por luz de los LEDs.
El GMail Laber Notifier cuesta ahora mismo 0,5 euros en el market. Más detalles de la app.

Es curioso pero en este caso, al contrario que sucede habitualmente, la aplicación de pago es la de android y la gratuita la de iphone, aunque seguro que existen muchas otras aplicaciones similares para cada plataforma (si conoces más comenta!).

Evitar falsos positivos de spam en Gmail

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Que un correo electrónico se cuele en la bandeja de spam por error puede suponernos un quebradero de cabeza de dimensiones desconocidas, sin embargo existe un pequeño truco para minimizar drasticamente estos casos. Aunque bastante gente lo desconoce por lo que he podido comprobar en varias ocasiones, no es un truco novedoso. Se trata de hacer uso de listas blancas.

Una lista blanca, es una lista de direcciones de emails de las cuales siempre deseamos recibir correo, y por tanto que NUNCA se marcarán como correo no deseado.

Para hacer uso de este tipo de listas en Gmail, tenemos que echar mano de la opción de filtros (Configuración > Filtros), creando uno nuevo.
En el campo De: es donde hay que indicar las direcciones de correo electrónico de nuestros amigos, compañeros de trabajo, familiares etc, que consideramos que jamás deben de ir al spam, por mucho que hablen de casinos o de relojes rolex 😉
Podemos incluir un dominio completo usando el asterisco o bien indicar direcciones concretas.  Debemos separar las direcciones por la expresión lógica «OR». En el siguiente ejemplo estoy escogiendo cualquier correo que venga remitido por la Universidad de La Laguna ( *@ull.es ) o bien que provenga de Sergio, mi compañero en prakanstudios.

Podemos seguir añadiendo direcciones separadas por OR hasta que no se nos ocurran más.  En el paso siguiente, simplemente hay que marcar la opción «No enviar nunca a Spam» y crear el filtro.

Lo correcto es que periódicamente ampliemos el filtro con las direcciones de nuevos contactos, boletines etc.